استلام التشطيبات: رتّب المراجعة قبل موعد التسليم
الاستلام مرحلة مراجعة للمخرجات المتفق عليها، وليست مجرد جولة سريعة. تنظيم الملاحظات حسب المكان والبند يساعد على تحديد المسؤولية ومتابعة الإغلاق.
ابدأ بالمرجع
جهّز نطاق الأعمال والرسومات والعينات المعتمدة والتعديلات المكتوبة. حدّد ما يدخل في الاستلام الحالي وما يبقى في مرحلة أخرى وفق الاتفاق.
قسّم المراجعة إلى مناطق
راجع كل مساحة وبنودها بطريقة منظمة، وسجّل الملاحظة ومكانها بوضوح. الصور تساعد على التوثيق، لكنها لا تغني عن الوصف وتحديد الإجراء المطلوب.
اطلب المراجعات المتخصصة
الأعمال الفنية تحتاج إلى مراجعة المختص وإجراءات الاختبار والتشغيل المناسبة. لا تعتبر جودة المظهر وحدها دليلًا على سلامة كل الأعمال أو اكتمالها.
تابع إغلاق الملاحظات
اتفق على قائمة للملاحظات ومسؤولية كل بند وموعد مراجعته. استلم ما يخص المشروع من بيانات العناية والضمانات والمستندات وفق التعاقد، واحتفظ بنسخة منظمة يمكن الرجوع إليها.